ADVOCAAT EN DATA PROTECTIE

EQIT biedt een gedegen en gestructureerd IT systeem waarmee u eenvoudig kunt voldoen aan de verplichtingen op grond van de Gedragsregels Advocatuur en de AVG, tegen kosten die voor geen enkele advocaat een beletsel kunnen zijn.

Waarom u EQIT nodig heeft

De NOvA publiceerde de navolgende toelichting (versie november 2021): “Technologische ontwikkelingen hebben ertoe geleid dat de correspondentie tussen advocaat en cliënt niet enkel meer langs telefonische of schriftelijke weg verloopt, maar ook veelal via e-mail of anderszins digitaal. Ook de opslag van cliëntendossiers vindt in toenemende mate digitaal plaats, zelfs fysiek buiten de kantooromgeving. Deze ontwikkeling brengt als zodanig geen wijziging in de strekking van de geheimhoudingsplicht. De advocaat dient zich rekenschap te geven van de risico’s die kunnen zijn verbonden aan de keuze voor bepaalde vormen van communicatie of gegevensopslag. Niet elke vorm van inbreuk op vertrouwelijke gegevens kan worden voorkomen. Wel mag van de advocaat zorgvuldigheid worden verlangd bij het maken van de keuze voor een specifiek medium en het niveau van beveiliging.

De advocaat zal zich ook moeten houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Europese verordening, die van toepassing is vanaf 25 mei 2018, schrijft onder meer voor dat degene die persoonsgegevens verwerkt passende technische en organisatorische maatregelen treft om deze gegevens te beveiligen. Dat zal in het bijzonder gelden voor de (persoons)gegevens die de advocaat in het kader van de dienstverlening van zijn cliënten verkrijgt en opslaat.”
Artikel 83 AVG bepaalt dat boetes tot maximaal € 20.000.000,= kunnen worden opgelegd. Die hoogte is bepaald om ook grote bedrijven aan te kunnen pakken maar geeft tevens aan hoe belangrijk het gevonden wordt dat de AVG wordt nageleefd. En van dergelijke bedragen gaat natuurlijk wel een bepaalde werking uit: als een boete van ‘maar’ 1 promille van het maximum wordt opgelegd dan is dat toch al € 20.000,=!
Meer informatie aanvragen